企业如何筑牢法律防火墙？印章风控与AI办公的实战指南

东莞道滘律师获悉

在11月3日这天，省七建集团着手举办2025年办公系统业务培训，目的在于深切学习贯彻国家领导人针对新时代办公厅工作给出的重要指示精神，全面促使公司办公系统业务素质以及创新能力获得提升呢，于此，公司总部各个部门、司属各个单位的30余名业务骨干一同参与“充电赋能” 。

这场培训，精准地对接了办公业务里的痛点以及难点，特意邀请了 AI 行业的专家，还有公司内部的业务骨干，围绕着 AI 公文写作、印章风险防控、综合办公业务规范、信访处置等核心模块，展开专项授课，进而进一步提升参训人员的政治素养、业务能力以及履职水平。

公司党委委员陈桂贤出席开班仪式，陈桂贤还是纪委书记以及工会主席，陈桂贤作开班讲话，强调一要深化认识，增强学习自觉，站位更高才可以做到，要始终把政治建设放在最前面，用党的创新理论武装头脑，提高政治判断力，提高政治领悟力，提高政治执行力，善于从公司发展大局审视本职工作，推进本职工作，二要聚焦实战提升履职能力，举措更实才行 。要勇于冲破思维定式，围绕企业核心工作，于优化流程、强化督办、防范风险等层面，积极探寻新办法、新机制，促使办公室工作由“事务型”朝着“创新型”、“智慧型”实现升级。其要端正学风，以更为严格的要求保障培训成效着实有效。把所学到的新知识、新技能转变为谋划工作的思路、推动落实并提升效能的成果，为公司改革发展提供服务保障 。

有关AI的公文写作，能解锁办公效率全新密码。肖常辉老师身为AI人工智能高级训练师，针对AI在办公场景里的应用与实践，开始系统讲解，先讲公文起草，再讲材料整理，后讲信息检索，对AI工具的具体用法进行细致拆解之处东莞道滘律师，借此帮助参训人员掌握前沿技术，大幅提高公文处理效率以及质量。

印章风险防控着，要筑牢企业法律层面如同防火墙般的存在。法务内控部的甘玲丹道滘镇律师，将重点放在企业印章法律风险上，对印章管理里常见的隐患点进行系统性梳理，针对用章审批流程、印章使用台账建立等关键环节的规范要求予以详细讲解，以此进一步强化参与培训人员的风险防控意识，切实为企业筑牢法律风险的防线 。

聚焦于从监督范畴的角度着手守护“每一关卡”的综合办公规范，纪检监察室的何武旺展开审视角度取为监督的探讨，深度剖析综合办公业务规范的关键要点，针对公车运用管理、食堂运营管理、业务接待等频繁出现的关键环节，清晰界定制度所提出的各类规程要求，同时明确监督的重要关注要点，着重强化参与培训人员对于规则的重视意识以及责任担当意识，以此保障办公业务能够依照规定且高效地向前推进。

信访方面的处置工作做到了，凭借用心以及用情的方式，化解了那些“急难愁盼”的问题。综合办公室里的佘方意格，围绕着信访这项工作，进行了专题辅导，剖析了当下信访工作呈现出的新形势，还有发现了新特点，讲授了规范信访流转流程的相关内容，精准地去研判群众诉求，高效地推进沟通协同等实务技巧，切实将群众服务工作做得细致，做得扎实。

培训结束之后，紧接着召开二零二五年公司办公系统工作会议，针对基层工作当中存在的“中阻梗”问题，在现场开展答疑解惑工作，并对二零二五年年末以及二零二六年年初的工作作出部署安排，以此为下一阶段的办公系统工作明确方向、压实责任。综合办公室以及司属各单位办公室的负责人、业务骨干参与了此次会议。

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