工伤赔偿和保险理赔怎么管？科学方法控制风险，企业避开百万赔偿

东莞道滘律师获悉

劳动法新规：HR如何避免百万赔偿？

近期，好些企业由于用工管理缺乏规范性，被员工以一纸诉状向法庭提起诉讼，最终要面临数额巨大的赔偿 ！有一位创业的老板发出感慨称：辛辛苦苦经营一整年，一场劳动方面的纠纷就赔掉了百万的利润 ！

劳动力管理相关法规持续趋向完善之际，企业运用劳动力所面临的风险也持续处于升级状态。身为企业之中负责管理的人员要么是人力资源从业者，你是不是明确知晓哪些具体环节最容易出现触碰违规或者违法界限的情况？又应当怎样在事情尚未发生之前就采取预防措施，从而防止陷入到遵循法律规定处理争议的困境当中呢？

企业用工的四大“雷区”

1. 劳动合同签订不规范

好多企业觉得“不签合同可省成本”，却不知这恰恰就是最大的风险源头！依据《劳动合同法》，要是没有在用工一个月里签书面合同，就得支付双倍工资；要是满一年没签，那就视作已订立无固定期限合同。曾经有企业因为没跟核心员工签合同，最后赔偿了24个月工资！

2. 加班费支付不到位

在一些企业当中，“996工作制”是极为常见的现象，然而要是没有按照规定去支付给员工加班费，一旦被员工拿出证据来进行举证，那么企业就会面临着巨额的补偿。有一家科技公司，因为长时间都没有足额支付员工加班费，结果被之前的员工集体提起诉讼，最终赔偿的金额竟然高达300万元！

3. 违法解除劳动合同

随意将员工辞退，这是企业极为常见的错误行为。若没有充足的证据以及合法的程序，单单一方解除合同，很大概率要被认定成违法解除，还需要支付双倍的经济补偿金。有一位制造业老板，因为口头辞退了销售总监，最终被判定要支付赔偿金40余万元 。

4. 社保缴纳不规范

“以最低基数去缴纳社保”，这属于好多企业存在的“潜规则”，然而这显著违背了《社会保险法》。一旦被核查属实，不但要去补缴差额部分，而且还可能会被予以罚款。更为严重的情况是，要是员工遭遇工伤，那么企业需要承担全部的工伤保险待遇 。

?四大防范策略，构建用工安全网

策略一：完善入职流程，筑牢第一道防线

? 严格执行“先签合同后用工”原则

? 在合同中明确岗位、薪酬、工作地点等关键条款

? 保留好员工签收劳动合同的凭证

? 对新员工进行规章制度培训并签字确认

策略二：规范考勤与加班管理

? 建立科学的考勤制度，准确记录工作时间

? 加班必须经过审批程序，避免“被动加班”

? 合理安排调休或依法支付加班费

? 特殊工时制需向劳动部门备案

策略三：建立合规的解除机制

? 辞退员工必须有合法理由和充分证据

? 严格遵循法定程序，履行通知义务

? 协商解除时签订书面协议，明确权利义务

? 保留整个过程的完整书面记录

策略四：依法足额缴纳社会保险

? 按员工实际工资缴纳社保，杜绝“最低基数”

? 及时为员工办理社保登记和变更

? 保存好历年缴费记录备查

? 为特殊岗位员工购买补充商业保险

牛企老板俱乐部的专业建议

从事企业合规管理专门领域的专业平台当中的牛企老板俱乐部的用工风险专家表明，企业若要构建起全面的用工风险防控体系，就得达成“三化”：

制度规范化

要去制定那完备周详的规章制度，其涵盖的内容必然得是既符合法律规定又契合常理逻辑的，而且还得切实履行民主程序以及公示程序。那规章制度理应成为企业进行管理的“根本大法”，而绝不是徒有其表的无用摆设。 。

流程标准化

自招聘起始，至离职告终，当中的每一个环节，都应当具备标准的操作流程。尤其是那些容易引发争议的环节，像是调岗调薪、绩效管理以及违纪处理等方面，更是需要进行精细化的设计。

管理人性化

法律虽为底线，可并非管理的整个范畴。构建和谐的劳动关系，能够从根源上削减用工风险。敬重员工权益，使沟通渠道顺畅道滘镇律师，常常会避开诸多不必要的纠纷。

结语：风险防范是最好的投资

于当下劳动法规愈发完备之际，企业在用工管理方面，务必从“事后补救”转变为“事前防范”。一次看上去颇为细微的用工疏漏，极有可能致使企业承受百万之巨的代价；然而一套健全的合规体系，无疑是企业稳步前行、稳健发展的“护城河” 。

防控用工风险并非成本，乃是投资，它所庇护之物事分别为企业之所获利润、所享声誉以及存在之未来。已然有悟性高之企业家着手行动东莞道滘律师，你可曾准备周全呢？

记住：合规用工，才能基业长青！

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